Nowoczesne
narzędzia IT
dla Twojej firmy
Korzystamy z innowacyjnych systemów, które usprawniają księgowość, kadry, controlling i obieg dokumentów. Dzięki nim zyskujesz szybki dostęp do danych, automatyzację procesów oraz wygodną obsługę online – zawsze transparentnie i bezpiecznie.
dokumentów
Obieg
dokumentów
SaldeoSMART
inteligentne narzędzie do zarządzania dokumentami i księgowością
SaldeoSMART to nie tylko wygodna wymiana dokumentów z biurem rachunkowym, ale także zestaw nowoczesnych funkcji, które usprawniają prowadzenie firmy i dają pełną kontrolę nad finansami.
-
Automatyczne rozpoznawanie danych z faktur (OCR). -
Kategoryzacja dokumentów bez ręcznego przepisywania.
-
Import dokumentów z maila, skanu lub zdjęcia.
-
Przesyłanie faktur i rachunków do biura w kilka sekund.
-
Zdalne zatwierdzanie i akceptowanie dokumentów.
-
Elektroniczne archiwum – wszystkie pliki w jednym miejscu.
-
Stały dostęp do faktur, rozliczeń i zestawień.
-
Możliwość podglądu historii dokumentów i statusu księgowania.
-
Przejrzyste raporty i podsumowania finansowe.
-
Szybkie fakturowanie w systemie zgodnym z wymogami prawnymi.
-
Możliwość wysyłki faktury mailem bezpośrednio z programu.
-
Wygodne szablony i automatyczne numerowanie dokumentów.
-
Wymiana wiadomości i plików bezpośrednio w systemie.
-
Powiadomienia o nowych dokumentach i rozliczeniach.
-
Jeden wspólny kanał kontaktu – bez chaosu w e-mailach.
-
Przechowywanie danych w chmurze z pełnym szyfrowaniem.
-
Regularne aktualizacje zgodne z obowiązującymi regulacjami (np. KSeF).
-
Bezpieczne archiwum dokumentów dostępne na lata.
-
oszczędza czas,
-
ma stały dostęp do danych,
-
unika błędów w dokumentach,
-
zyskuje pełną kontrolę nad finansami.
Księgowość
Pulpit Klienta Biura Rachunkowego
Nowoczesna platforma do elektronicznej komunikacji pomiędzy Biurem Rachunkowym a jego Klientami.
Pulpit Klienta Biura Rachunkowego to innowacyjne narzędzie B2B, które umożliwia sprawną i bezpieczną współpracę pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami. Dostępny wyłącznie przez przeglądarkę internetową, daje właścicielomi pracownikom firm stały dostęp do dokumentów, danychi informacji związanych z obsługą księgową.
Aktywna współpraca z biurem- wszystkie istotne informacje znajdziesz w jednym miejscu.
-
Wystawiać faktury sprzedaży (w PLN lub walucie) z opcją samofakturowania – dokumenty trafiają bezpośrednio do bazy biura rachunkowego. -
Oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU potrzebnymi do przygotowania JPK_VAT.
-
Sprawdzać kontrahentów w bazie Ministerstwa Finansów (Biała lista) oraz pobierać ich dane z GUS.
-
Przekazywać dokumenty kosztowe zbiorczo lub pojedynczo (PDF, JPG itp.) – trafiają one bezpośrednio do bazy z odpowiednimi oznaczeniami.
-
Pobierać pliki przelewów gotowych do realizacji w banku.
-
Przeglądać i drukować rejestry oraz ewidencje (np. VAT, KPiR, inwentarz).
-
Otrzymywać zestawienia i raporty przygotowane przez biuro (np. bilans, rachunek wyników).
-
Sprawdzać aktualne kwoty podatków i składek do zapłaty.
-
Stały dostęp do danych i dokumentów.
-
Narzędzie do wystawiania faktur sprzedaży.
-
Większe bezpieczeństwo danych i mniej wizyt w biurze rachunkowym.
-
Wysyłanie faktur sprzedaży.
-
Pobieranie faktur zakupowych.
-
Możliwość weryfikacji, komentowania i odrzucania faktur przed ich zaksięgowaniem.
Pulpit Klienta Biura Rachunkowego wspiera integrację z Krajowym Systemem e-Faktur:
W przypadku samodzielnego działania klient może pobierać dokumenty z KSeF, wizualizować je i udostępniać biuru rachunkowemu.
Dla firm, które wystawiają kilkanaście lub kilkadziesiąt faktur miesięcznie i nie korzystają z własnego systemu ERP, Pulpit Klienta jest optymalnym rozwiązaniem. Pozwala w prosty sposób wystawiać faktury, wysyłać je do KSeF i zapewnia płynny obieg dokumentów z biurem rachunkowym.
Delegacje Służbowe
Zautomatyzuj ewidencjonowanie i kontrolę kosztów delegacji służbowych i ich księgowanie.
Moduł enova365 Delegacje Służbowe wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. Umożliwia firmie ewidencję wyjazdów służbowych pracowników oraz związanych z nimi kosztów.
Znacząco wpływa na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji oraz dostarcza księgowości informacji o wyjazdach służbowych pracowników.
-
Ewidencja poleceń wyjazdu służbowego wraz z możliwością ich wydrukowania.
-
Automatyczne wyliczanie diet dla wyjazdów krajowych i zagranicznych (pomocnicze tabele stawek diet i ryczałtów krajowych i zagranicznych, obliczanie ryczałtów za noclegi i dojazdy, tabela państw, tabela stawek diet oraz limitów za nocleg).
-
Automatyczne księgowanie rozliczeń kosztów delegacji służbowych.
-
Rozliczanie delegacji z pobranymi zaliczkami pracownika na poczet delegacji służbowych.
-
Rejestrowanie rachunków (samochód, noclegi, koszty przejazdów i inne wydatki np. bilety komunikacji miejskiej) krajowych i zagranicznych, które są przeliczane na właściwą walutę według obowiązującego kursu.
-
Ewidencja pracowników, którzy odbyli delegacje.
-
Finanse i księgowość
-
Kadry Płace i HR
Kadry
I PŁACE
ENOVA 365
Zyskaj wygodny dostęp do danych kadrowych i administracyjnych. Pracownik może:
- sprawdzić urlopy i nadgodziny,
- złożyć wnioski urlopowe i kadrowe,
- monitorować status dokumentów,
- pobierać paski wypłat i raporty.
Szybszy obieg dokumentów, lepsza organizacja i trzy wersje językowe (PL/EN/UA).
Ułatw sobie zarządzanie zespołem dzięki elektronicznemu dostępowi do danych pracowników. Kierownik może:
- przeglądać dane podwładnych,
- akceptować wnioski urlopowe,
- kontrolować czas pracy i nadgodziny,
- drukować raporty i zestawienia.
Mniej papierów, większa kontrola i dostęp w 3 językach (PL/EN/UA).
Pulpit
Pracownika
Zyskaj większą kontrolę nad procesami kadrowymi i administracyjnymi w swojej firmie dzięki aplikacji enova365 – Pulpit Pracownika. To intuicyjne narzędzie umożliwia pracownikom szybki dostęp do najważniejszych informacji oraz sprawne składanie wniosków, co usprawnia obieg dokumentów i organizację pracy.
-
sprawdzić dostępny limit urlopowy,
-
składać wnioski urlopowe przesyłane bezpośrednio do przełożonego,
-
wypełniać wnioski kadrowe (zmiana danych osobowych, podatkowych, dokumentu tożsamości, numeru rachunku bankowego, zgłoszenie ubezpieczenia członka rodziny),
-
monitorować status złożonych wniosków,
-
przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
-
sprawdzić termin ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
-
mieć dostęp do informacji o wynagrodzeniu,
-
drukować raporty kadrowe, paski wypłat i roczną kartę wynagrodzeń.
-
Przyspieszenie przepływu informacji w organizacji,
-
Lepsza organizacja i automatyzacja procesów administracyjnych,
-
Poprawa efektywności pracy działów HR,
-
Uproszczone zarządzanie zasobami ludzkimi,
-
Możliwość korzystania w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej i ukraińskiej.
Pulpit
Kierownika
Usprawnij procesy zarządzania zasobami ludzkimi w swojej firmie dzięki przejrzystemu dostępowi do danych pracowników.
Pulpit Kierownika w enova365 to intuicyjna aplikacja, która zapewnia kadrze kierowniczej szybki i bezpieczny dostęp do danych kadrowo-płacowych pracowników oraz do własnych informacji. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów i wniosków zyskasz większą kontrolę nad procesami HR, a Twoja firma ograniczy papierowy obieg dokumentów.
-
Przeglądanie danych podległych pracowników – dostęp do informacji o ukończonych szkoleniach, posiadanych uprawnieniach, umowach, czasie pracy, nieobecnościach, zadaniach i wnioskach.
-
Obsługę wniosków pracowniczych – możliwość podglądu złożonych wniosków, filtrowania ich według kategorii i definicji oraz ich elektronicznej akceptacji.
-
Zatwierdzanie urlopów – szybkie przekazywanie zatwierdzonych wniosków urlopowych do modułu Kadry i Płace, gdzie są rejestrowane jako nieobecności.
-
Zarządzanie czasem pracy – wprowadzanie normy oraz faktycznego czasu pracy pracowników.
-
Rozliczenia umów cywilnoprawnych – uzupełnianie zestawień realizacji umów rozliczanych według stawki godzinowej.
-
Raportowanie – drukowanie różnego rodzaju raportów kadrowych i organizacyjnych.
-
Wielojęzyczność – dostęp w trzech językach: polskim, angielskim i ukraińskim.
-
Lepsza organizacja pracy – pełna kontrola nad czasem pracy, nadgodzinami, urlopami i zastępstwami.
-
Oszczędność czasu – szybki dostęp do kluczowych danych pracowniczych i elektroniczna akceptacja wniosków.
-
Redukcja dokumentów papierowych – obieg wniosków i raportów odbywa się w pełni elektronicznie.
-
Większa przejrzystość procesów HR – wszystkie dane gromadzone w jednym systemie, z możliwością filtrowania i raportowania.
-
Wsparcie menedżerów – narzędzie dopasowane do potrzeb kierowników, które ułatwia codzienną kontrolę i podejmowanie decyzji.
-
Dostępność w różnych językach – ułatwia obsługę w firmach międzynarodowych.
Pakiet
Mobilności
Rozliczaj wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców oddelegowanych do pracy za granicą w ramach Pakietu mobilności.
Moduł enova365 Pakiet mobilności (kierowcy) został stworzony z myślą o firmach transportowych realizujących międzynarodowe przewozy drogowe. Umożliwia on prowadzenie pełnej ewidencji oraz rozliczeń kierowców, którzy w ramach oddelegowania pracują poza granicami Polski. Dodatek pozwala na prawidłowe i zgodne z przepisami rozliczanie składek ZUS pracowników oraz zleceniobiorców, których zasady rozliczeń różnią się od standardowych reguł obowiązujących w przypadku zatrudnienia w Polsce.
-
Ewidencja diet – możliwość rejestrowania liczby diet dla poszczególnych krajów w ramach oddelegowania w danym miesiącu.
-
Rozliczanie pełnych oddelegowań – naliczanie wynagrodzeń w sytuacji, gdy kierowca przebywa cały miesiąc poza granicami kraju.
-
Rozliczanie częściowych oddelegowań – obsługa przypadków, gdy pracownik lub zleceniobiorca część miesiąca pracuje w Polsce, a część za granicą.
-
Korekty wartości diet – opcja modyfikacji wysokości diet przed naliczeniem wypłaty.
-
Obsługa różnych walut – tworzenie zobowiązań płacowych zarówno w PLN, jak i w walutach obcych.
-
Zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi,-
-
Oszczędność czasu w rozliczeniach,
-
Większą przejrzystość i kontrolę nad wynagrodzeniami kierowców.
Pracownicy Koszty Projektów
Precyzyjnie rozdzielaj wynagrodzenia pracowników i kontroluj koszty projektów.
Moduł enova365 Pracownicy Koszty Projektów umożliwia szczegółowe rozdzielanie naliczonych już wynagrodzeń według wprowadzonego czasu pracy oraz przypisanie ich do poszczególnych projektów realizowanych w przedsiębiorstwie (np. obiekty, budowy, centra kosztów). Dzięki temu firma zyskuje dostęp do analitycznych informacji o rzeczywistych kosztach wynagrodzeń.
-
Rozliczanie składników wynagrodzenia – możliwość określenia sposobu przypisania konkretnych elementów wynagrodzenia do kosztów danego projektu.
-
Przypisywanie kosztów do projektów – pełna kontrola nad tym, które składniki wynagrodzeń są rozliczane w ramach wybranego projektu.
-
Ewidencja czasu pracy – rejestrowanie czasu pracy i wykonania zadań przy projekcie dla poszczególnych dni oraz dla grupy pracowników.
-
Opis analityczny – tworzenie szczegółowych zestawień z podziałem na wynagrodzenia i narzuty na wynagrodzenia przypisane do projektów.
-
Dekrety księgowe – możliwość tworzenia dekretów zawierających informacje o kosztach projektowych oraz sposobie ich księgowania.
-
rzetelne dane o kosztach wynagrodzeń przypisanych do projektów,
-
większą przejrzystość finansową i kontrolę nad budżetem,
-
możliwość podejmowania trafniejszych decyzji biznesowych.
Controlling
BI Bilander
Ocena aktualnych zdarzeń ekonomicznych własnego przedsiębiorstwa w obszarze kosztów, przychodów, wyników, rentowności, stanu należności czy też zobowiązań, jest niezbędna do efektywnego podejmowania decyzji menadżerskich.
-
rachunek zysków i strat z możliwością zejścia do szczegółowej analityki
-
analityka kosztów według miejsc i powstawania oraz według ich rodzaju
-
analityka rentowności realizowanych projektów, zleceń, oddziałów
-
porównania osiąganych wyników, poziomu kosztów i przychodów zarówno w czasie jak i przestrzeni
-
wiekowanie należności i zbowiązań
-
raporty tabelaryczne oraz graficzne
Skontaktuj się z nami
Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i wątpliwości.
