Jesteśmy gotowi, aby przejąć obowiązki księgowe, kadrowe i finansowe w Twojej firmie. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak prosta może być współpraca z biurem rachunkowym.

UMÓW KONSULTACJĘ

Zapytaj o ofertę

FAQ

ODPOWIEDZI NA NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

Jakie usługi księgowe oferuje Business Mind Sp. z o.o.?

Biuro rachunkowe Business Mind świadczy kompleksową obsługę księgową, kadrowo-płacową oraz outsourcing usług głównego księgowego dla spółek. Zakres obejmuje m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe, sporządzanie i wysyłanie deklaracji VAT i JPK, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń, oraz usługi biznesowe: sprawozdawczość finansową, raportowanie zarządcze oraz bieżące wsparcie merytoryczne.

Jakie typy firm obsługujecie?

Specjalizujemy się w obsłudze spółek (m.in. spółek z o.o., spółek akcyjnych), zarówno polskich, jak i zagranicznych posiadających obowiązki podatkowe w Polsce. Obsługujemy firmy na różnych etapach rozwoju – od startu działalności po dojrzałe organizacje.

Czy obsługujecie firmy z każdej branży?

Tak. Business Mind obsługuje wszystkie branże, a dodatkowo posiada wieloletnie know-how w szczególnie wymagających sektorach, takich jak transport, spedycja, logistyka, stocznie i off-shore, IT i software house, branża medyczna, spółki brokerskie oraz firmy zarządzające terenami zielonymi.

Czy rozliczacie VAT w Polsce dla spółek zagranicznych?

Tak. Obsługujemy zagraniczne spółki, które mają obowiązek rozliczania VAT w Polsce – w tym rejestrację do VAT, prowadzenie ewidencji, składanie deklaracji i JPK, korespondencję z urzędami oraz bieżące wsparcie proceduralne.

Czy oferujecie obsługę kadr i płac?

Tak. Zapewniamy pełną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą m.in. przygotowywanie umów, list płac, zgłoszenia i rozliczenia ZUS, obsługę PPK, ewidencję czasu pracy, urlopy oraz raportowanie dla pracodawcy.

Czy mogę zlecić outsourcing głównego księgowego?

Tak. Business Mind świadczy usługę outsourcingu głównego księgowego, obejmującą nadzór merytoryczny nad księgowością, zamknięcia okresów, sporządzanie sprawozdań finansowych, kontakt z audytorem oraz wsparcie zarządu w decyzjach finansowych.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z Business Mind?

Proces obejmuje analizę potrzeb firmy, poznanie specyfiki działalności, ustalenie zakresu usług oraz bezpieczne przejęcie dokumentacji. Zapewniamy uporządkowane wdrożenie i opiekę dedykowanego zespołu.

Czy oferujecie wsparcie w bieżących problemach księgowych i podatkowych?

Tak. Klienci otrzymują bieżące wsparcie merytoryczne oraz praktyczne rekomendacje rozwiązań, a nie wyłącznie realizację czynności księgowych.

Jak komunikujecie się z klientami?

Stawiamy na jasną, terminową i partnerską komunikację. Klienci mają szybki kontakt z zespołem oraz poczucie realnej opieki nad firmą.

Czy informujecie klientów o zmianach w przepisach?

Tak. Aktywnie edukujemy klientów w zakresie zmian prawnych i podatkowych, przekazując informacje wraz z ich praktycznym znaczeniem dla biznesu.

Czy obsługujecie firmy z całej Polski?

Tak. Obsługujemy klientów z całej Polski w modelu zdalnym oraz stacjonarnie poprzez siedzibę w Gdańsku i oddziały w Gdyni, Warszawie, Wrocławiu, Katowicach i Poznaniu. Lokalizacja firmy nie stanowi bariery we współpracy.
Ponadto pracujemy na nowoczesnych systemach, które zapewniają klientom samodzielny dostęp do dokumentacji firmowej 24/7; każdy klient ma także dedykowanego opiekuna, który doskonale zna specyfikę działalności i potrzeby danej firmy – komunikujemy się w dogodnej dla klienta formie: mailowo, telefonicznie, przez spotkania online (wideorozmowy).

Czy pomagacie przy zmianie biura rachunkowego?

Tak. Przeprowadzamy bezpieczny proces przejęcia księgowości od poprzedniego biura, minimalizując ryzyko błędów i przestojów.

Co wyróżnia Business Mind na tle innych biur rachunkowych?

Połączenie doświadczenia, własnego know-how, wysokiej jakości komunikacji oraz podejścia wykraczającego poza standardową obsługę biura rachunkowego.

Nie tylko dbamy o prawidłowe i zawsze terminowe rozliczenia księgowe i kadrowo-płacowe; ale zapewniamy także najwyższą jakość obsługi na partnerskim poziomie – m.in. aktywnie informujemy o brakach w dostarczonych fakturach, co wpływa na poprawę jakości ksiąg rachunkowych obsługiwanych firm.
Każde pytanie od naszych klientów zostaje zaopiekowane – dostarczamy rozwiązań, informacji i porad, które ułatwiają prowadzenie biznesu i zdejmują z firm obowiązki związane z księgowością, kadrami i płacami.
Dzięki pracy na nowoczesnych systemach, nasi klienci mają dostęp do swojej dokumentacji firmowej online 24/7 – dzięki czemu w każdej chwili mogą samodzielnie sprawdzić każdy istotny dla siebie dokument.
W przypadku potrzeby wsparcia – każdy klient ma swojego stałego opiekuna, który poprowadzi każde zgłoszenie i doskonale zna specyfikę i potrzeby konkretnego klienta.

Nasi klienci podkreślają jakość obsługi – w opiniach Google mamy maksymalną ocenę 5/5.

Jak ustalana jest cena usług?

Wycena jest indywidualna i zależna od skali działalności, liczby dokumentów, liczby pracowników oraz zakresu usług.

Jak skontaktować się w sprawie współpracy?

Najlepiej poprzez formularz kontaktowy na stronie lub bezpośredni kontakt mailowy bądź telefoniczny.
Po wstępnym kontakcie przesyłamy krótki formularz, który pozwoli nam najlepiej poznać skalę wymaganej obsługi, następnie umawiana jest rozmowa konsultacyjna, podczas której omawiamy dokładne potrzeby firmy w zakresie obsługi księgowej i/lub kadrowo-płacowej i ustalamy warunki współpracy.

Szybki kontakt:
📞 Telefon: +48 58 350 23 50
📧 E-mail: biuro@businessmind.pl

Czy obsługujecie spółki z zagranicy?

Tak. Obsługujemy spółki zagraniczne, w szczególności z Holandii, Niemiec, Szwecji i Norwegii, które prowadzą działalność w Polsce lub posiadają w Polsce obowiązki podatkowe.

Czy oferujecie obsługę w języku angielskim?

Tak. Zapewniamy obsługę księgową oraz komunikację w języku angielskim dla klientów zagranicznych i międzynarodowych zespołów.

Czy zapewniacie dostęp do danych księgowych i kadrowych 24/7?

Tak. Pracujemy na nowoczesnych systemach księgowych i kadrowo-płacowych, które umożliwiają klientom bezpieczny dostęp do danych firmowych przez całą dobę.

Czy Business Mind obsługuje KSeF?

Tak. Business Mind jest w pełni przygotowane do pracy w Krajowym Systemie e-Faktur oraz obsługi faktur ustrukturyzowanych.
Dodatkowo wspieramy klientów we wdrożeniu i obsłudze KSeF, organizujemy także dodatkowe wewnętrzne szkolenia i udostępniamy nagrania webinarów, które pomagają firmom lepiej zrozumieć KSeF.

Czy pomagacie firmom we wdrożeniu KSeF?

Tak. Wspieramy firmy w przygotowaniu procesów, narzędzi i procedur związanych z KSeF oraz wyjaśniamy praktyczne aspekty działania systemu.

Czy pracujecie na własnych czy klienta systemach księgowych?

Możliwa jest praca zarówno na systemach Business Mind, jak i na systemach wykorzystywanych przez klienta. Ustalamy zawsze najbardziej optymalne rozwiązanie pod kątem łatwości prowadzenia rozliczeń przez firmę klienta oraz pełnej zgodności z polskimi przepisami. Po analizie potrzeb firmy polecamy też klientom nowoczesne rozwiązania, które najlepiej sprawdzą się w prowadzeniu ich firmowych rozliczeń lub dostosowujemy obsługę do systemów funkcjonujących w firmie klienta.

Pracujemy m.in. na programach enova365 oraz Saldeo. Mamy także w swoim portfolio klientów, którzy prowadzą swoją dokumentację w oparciu o globalne rozwiązania, także takie, które nie są kompatybilne z wymogami rozliczeniowymi w Polsce – w takim sytuacjach oferujemy indywidualne procesy obsługi. Zapewniamy także pełną obsługę rozliczenia VAT, przygotowania i wysyłki JPK, JPK_V7 oraz obsługi KSeF – w sposób nie wymagający od klienta zmiany systemów, na których obecnie pracuje. To rozwiązanie jest bardzo docenianie przez duże, międzynarodowe firmy.

Czy zapewniacie bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO?

Tak. Stosujemy procedury zapewniające poufność informacji, bezpieczeństwo danych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami, w tym RODO.

Czy oferujecie wsparcie przy rozwoju firmy, a nie tylko bieżące rozliczenia?

Tak. Wspieramy klientów również w obszarze organizacji procesów finansowych, raportowania oraz podejmowania decyzji biznesowych.
Oferujemy między innymi spersonalizowane raporty zarządcze, zaawansowane narzędzia BI (Business Intelligence), narzędzia controllingowe, a także możliwość audytu i nadzoru nad rozliczeniami firmowymi dzięki usłudze outsourcingu głównego księgowego.

BAZA WIEDZY