Profesjonalna
obsługa kadrowo-płacowa
Nowoczesne usługi kadrowo-płacowe to: dbałość o jakość, terminowość, bezpieczeństwo naszych klientów i kompetencje naszych pracowników, ale w ogromnym stopniu komunikacja. Nasz zespół kadrowo płacowy posiada doświadczenie zarówno w wymiarze czasowym, jak i pod względem szerokiego spectrum zagadnień merytorycznych.
Powierzając Business Mind obsługę kadrowo-płacową swojej firmy, zyskujesz poprzez pulpity pracownicze zdalny dostęp do danych takich jak wynagrodzenia, podatki, urlopy, zwolnienia oraz wybrane dokumenty osobowe twoich pracowników, z możliwością generowania i drukowania potrzebnych Ci raportów w każdej chwili.
Zyskaj większą kontrolę nad procesami kadrowymi i administracyjnymi w swojej firmie dzięki aplikacji enova365 – Pulpit Pracownika. To intuicyjne narzędzie umożliwia pracownikom szybki dostęp do najważniejszych informacji oraz sprawne składanie wniosków, co usprawnia obieg dokumentów i organizację pracy.
Dzięki obsłudze w tym modelu zyskujesz:
Prowadzenie ewidencji danych osobowych
Kontrola terminowości badań lekarskich
Prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Prowadzenie ewidencji czasu pracy
Przygotowywanie deklaracji i dokumentów do ZUS, US, GUS, PFRON
Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników
Obsługę kontroli ZUS, PIP,US w zakresie PDOF
Sporządzanie list płac
Sporządzanie umów cywilnoprawnych
Doradztwo kadrowe dla pracowników
Raportowanie zgodnie w wymaganiami Klienta
Zadbaj o pracowników
i spokój w firmie.
Dzięki naszej obsłudze kadrowo-płacowej Państwa firmadziała sprawnie i zgodnie z prawem, a pracownicy mogąliczyć na terminowe i przejrzyste rozliczenia.
W komunikacji z pracownikami naszych klientów wykorzystujemy:
Pulpit Pracownika:
Podstawową funkcjonalnością platformy jest obieg elektronicznych wniosków pracowniczych. Pracownik z poziomu aplikacji może:
sprawdzać dostępny limit urlopowy,
podgląd na swoje dane osobowe i adresowe, historię zatrudnienia i wykształcenie na podstawie złożonych do akt dokumentów,
składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do akceptacji kierownika,
podgląd danych podatkowych, możliwość pobierania rocznych deklaracji PIT-11 i ZUS IMIR
składać wnioski kadrowe takie jak o zmianę danych osobowych, danych podatkowych, dokumentu tożsamości, rachunku bankowego a także wniosek o ubezpieczenie członka rodziny,
śledzić zmiany statusu złożonych i oczekujących na akceptację wniosków pracowniczych,
przeglądać dane dotyczące czasu pracy, nieobecności i nadgodzin,
sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
przeglądać kwoty wynagrodzeń - paski,
drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.
Pulpit Kierownika:
Podstawową funkcjonalnością platformy jest zarządzanie elektronicznymi wnioskami pracowników zarejestrowanych w systemie. Łączy w sobie funkcjonalności pulpitu pracownika i kierownika, który dodatkowo dla kierowników umożliwia:
Przeglądanie danych podległych pracowników – dostęp do informacji o ukończonych szkoleniach, posiadanych uprawnieniach, umowach, czasie pracy, nieobecnościach, zadaniach i wnioskach.
Obsługę wniosków pracowniczych – możliwość podglądu złożonych wniosków, filtrowania ich według kategorii i definicji oraz ich elektronicznej akceptacji.
Zatwierdzanie urlopów – szybkie przekazywanie zatwierdzonych wniosków urlopowych do modułu Kadry i Płace, gdzie są rejestrowane jako nieobecności.
Zarządzanie czasem pracy – wprowadzanie normy oraz faktycznego czasu pracy pracowników.
Rozliczenia umów cywilnoprawnych – uzupełnianie zestawień realizacji umów rozliczanych według stawki godzinowej.
Raportowanie – drukowanie różnego rodzaju raportów kadrowych i organizacyjnych.
Wielojęzyczność – dostęp w trzech językach: polskim, angielskim i ukraińskim.
Oprogramowanie kadrowo-płacowe, na którym świadczymy nasze usługi:
elastyczny system dopasowany do specyfiki firmy,
księgowość, kadry, płace i HR w jednym narzędziu,
automatyzacja procesów rozliczeniowych,
automatyzacja procesów rozliczeniowych,
praca w modelu stacjonarnym lub chmurowym.
Optima
pełna księgowość i KPiR,
obsługa magazynów i sprzedaży,
kadry, płace i rozliczenia z ZUS,
fakturowanie i rozrachunki,
raporty finansowe i controlling.
prowadzenie ksiąg handlowych i podatkowych,
rozliczenia VAT, CIT, PIT,
obsługa kadr i płac,
raporty i zestawienia finansowe,
integracja z systemami bankowymi i e-deklaracjami
obsługa umów o pracę, zlecenia i dzieło,
automatyczne naliczanie list płac i składek ZUS,
rozliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń,
generowanie i wysyłka deklaracji do ZUS i US,
pełna zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy.
Kompetencje pracowników Business Mind
Pracownicy Business Mind HR & Payroll regularnie biorą udział w szkoleniach i kursach, aby móc dzielić się wiedzą i umiejętnościami z przedstawicielami firm, których obsługą zajmują się na co dzień.
Dzięki temu możemy skutecznie sprostać wyzwaniom dynamicznego rynku oraz dostarczać klientom innowacyjnych i kompleksowych rozwiązań. Wyróżnia nas wysoka zdolność adaptacji do wymogów rynkowych oraz potrzeb klientów. Wiemy, że nasza szybka reakcja i łatwość dostosowania w działaniach obsługi kadrowo-płacowej to solidna podstawa biznesowego sukcesu naszych Klientów. Potwierdzają to wieloletnie relacje biznesowe: Klienci zostają z nami na długo, wielu z ponad 10 letnim czasem współpracy, ciesząc się naszą kompleksową opieką i wsparciem.
Skontaktuj się z nami
Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i wątpliwości.
